Beratungsdienste

Wir unterstützen Sie mit Leidenschaft bei der Umgestaltung Ihres Unternehmens durch unsere verschiedenen Beratungsdienste.

Ganz gleich, ob Sie ein Startup sind, das eine solide Grundlage schaffen will, oder ein wachsendes Unternehmen, das nach Expansionsmöglichkeiten sucht - um die Komplexität des Marktes zu bewältigen, sind oft Einblicke, Innovationen und ein vorausschauender Ansatz erforderlich.

Wir bei Cloudteam Company glauben an die Kraft fundierter Entscheidungen und proaktiver Strategien. Unsere erfahrenen Berater verfügen über eine Fülle von Kenntnissen und Erfahrungen in verschiedenen Branchen. Mit einem tiefen Verständnis von Markttrends, neuen Technologien und Best Practices können wir Ihnen wertvolle Einblicke und praktische Lösungen für Ihre Herausforderungen bieten.

Durch einen kollaborativen Ansatz und die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team, um ein umfassendes Verständnis Ihrer Geschäftsziele, Werte und besonderen Umstände zu erlangen, sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Strategien und Aktionspläne zu entwickeln, die auf Ihre Ziele abgestimmt sind und greifbare Ergebnisse erzielen. Um unsere Dienstleistungen zu entdecken, erfahren Sie unten mehr:

Geschäftsprozessmanagement

Mit einem Prozessmanagement-Workshop möchten wir Ihrem Unternehmen dabei helfen, Abläufe zu rationalisieren, Engpässe zu beseitigen, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Wir nutzen eine Reihe von Aktivitäten und Praktiken, die uns helfen, die Schlüsselprozesse Ihres Unternehmens zu identifizieren und abzubilden, sie auf potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren und Änderungen umzusetzen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Der Prozessmanagement-Lebenszyklus umfasst typischerweise Folgendes:

Prozessidentifikation

Wir versuchen, ein klares Verständnis darüber zu schaffen, wie die Arbeit aktuell ausgeführt wird. Dazu gehört die Identifizierung und Dokumentation der Kernprozesse der Organisation, einschließlich Inputs, Outputs, Stakeholder und Abhängigkeiten.

Prozessanalyse

Mithilfe von Techniken wie Prozesskartierung, Wertstromanalyse und Ursachenanalyse decken wir Bereiche mit Ineffizienz, Verschwendung oder Doppelarbeit auf und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten.

Prozessimplementierung

Sobald die neu gestalteten Prozesse etabliert sind, werden sie in der Organisation implementiert. Dies kann die Schulung von Mitarbeitern, die Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen und die Einführung neuer Tools oder Technologien zur Unterstützung der Prozessausführung umfassen.

Prozessüberwachung und -optimierung

Nach der Umsetzung überwachen und verbessern wir die neu gestalteten Prozesse innerhalb der Organisation. Dazu gehört die Überwachung anhand etablierter KPIs, um die Effektivität von Prozessen zu messen. Darüber hinaus werden durch regelmäßige Überprüfungen, Feedbackschleifen und datengesteuerte Analysen häufig neue Möglichkeiten für weitere Verbesserungen identifiziert und umgesetzt.

Leistungsmanagement

Unsere Performance-Management-Services zielen darauf ab, die Produktivität und das Engagement des Unternehmens zu steigern und gleichzeitig die strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen.

Mit plattformbasierten Salesforce Analytics-Tools wie Tableau helfen wir Unternehmen dabei, Leistungsmetriken und -indikatoren im Vergleich zu vorab festgelegten Geschäftszielen einzurichten – einschließlich Dashboards, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben. Diese Kennzahlen helfen bei der Quantifizierung der Geschäftsleistung und ermöglichen es Teams, die Leistung regelmäßig zu überwachen und zu verfolgen, um den Geschäftsfortschritt zu messen

Änderungsmanagement

Durch die Verwendung eines systematischen Ansatzes zur Planung, Implementierung und Verwaltung organisatorischer Veränderungen ermöglichen wir Unternehmen, Erfolgsübergänge mit minimalem Widerstand zu durchlaufen.

Das Hauptziel des Change Managements besteht darin, reibungslose Übergänge in Zeiten des Wandels zu ermöglichen, beispielsweise bei der Implementierung neuer Technologien und Prozessverbesserungen. Der Schwerpunkt liegt auf der Einbindung unterstützender Mitarbeiter, dem Umgang mit Widerständen und der Förderung eines positiven Umfelds, das Veränderungen willkommen heißt.

Zu den wichtigsten Komponenten des Change Managements gehören:

Entwicklung einer Change-Strategie

Creating a well-defined change strategy by outlining the approach, goals, and objects of the change initiative. This strategy identifies key stakeholders, communication plans, training requirements and timelines. This provides a roadmap for managing the change process effectively.

Stakeholder-Engagement

We aim to engage and communicate with all relevant stakeholders including employees, leaders, customers and external partners. This enables organisations to identify their needs, concerns and expectations. Clear and consistent communication is vital to ensure that stakeholders understand the reasons for change, the benefits and their roles.

Änderungsplanung und -ausführung

A detailed change plan is developed, specifically, the activities, resources and timelines required for implementing the change. This includes creating change management teams, designing training programs, updating processes and systems, and establishing feedback mechanisms. This plan ensures a structured and coordinated approach to the change implementation.

Kommunikation ändern

Als nächstes entwickeln wir eine Kommunikationsstrategie, die eine klare und konsistente Botschaft beinhaltet, die auf verschiedene Stakeholder-Gruppen zugeschnitten ist. Kommunikationskanäle wie Intranetportale werden verwendet, um Informationen zu verbreiten und Bedenken während des gesamten Änderungsprozesses auszuräumen.

Widerstandsmanagement

Als nächstes entwickeln wir eine Kommunikationsstrategie, die eine klare und konsistente Botschaft beinhaltet, die auf verschiedene Stakeholder-Gruppen zugeschnitten ist. Kommunikationskanäle wie Intranetportale werden verwendet, um Informationen zu verbreiten und Bedenken während des gesamten Änderungsprozesses auszuräumen.

Überwachung und Auswertung

Using feedback loops, surveys, and performance metrics we continue to measure the progress of change initiatives, identify areas of improvement and make necessary adjustments. With continuous evaluations, we’re able to ensure that the change is aligned with intended goals and objectives.

Digitales Reisemanagement

Unser Ziel ist es, Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen, die sie durch den Prozess der Einführung digitaler Technologien, der Neugestaltung von Geschäftsprozessen und der Nutzung digitaler Innovationen führt, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben.

Zu den Schlüsselkomponenten einer digitalen Transformationsreise gehören:

Digital Strategy Development

Creating a well-defined change strategy by outlining the approach, goals, and objects of the change initiative. This strategy identifies key stakeholders, communication plans, training requirements and timelines. This provides a roadmap for managing the change process effectively.

Umsetzung digitaler Initiativen

We aim to engage and communicate with all relevant stakeholders including employees, leaders, customers and external partners. This enables organizations to identify their needs, concerns and expectations. Clear and consistent communication is vital to ensure that stakeholders understand the reasons for change, the benefits and their roles.

Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung

It’s important to keep in mind that the Digital Transformation Journey is an ongoing process that requires continuous monitoring, evaluation and optimization. Feedback loops and regular performance reviews help to identify areas of improvement. By using agile methodologies and interactive approaches, businesses can adapt to changing market conditions and emerging technologies.
Betriebliche Gesundheitschecks

Mit unserem Company Health Check wollen wir untersuchen, ob Ihre Salesforce-Infrastruktur für die Unterstützung Ihrer Geschäftsziele optimiert ist. Dies geschieht durch die Beurteilung des Zustands und der Effektivität Ihrer Infrastruktur, die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und die Bereitstellung umsetzbarer Empfehlungen zur Verbesserung ihrer Leistung und Zuverlässigkeit

Nach der ersten Implementierung von Salesforce und zusätzlichen Lösungen ist es entscheidend, sicherzustellen, dass die Lösungen kontinuierlich optimiert werden. Unsere Health Check-Lösung umfasst eine umfassende Bewertung Ihrer Infrastruktur mit Schwerpunkt auf den folgenden Schlüsselbereichen:

Infrastrukturbewertung

Es wird eine klar definierte Strategie formuliert, die digitale Initiativen mit der Gesamtvision und den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang bringt. Diese Strategie beschreibt den Fahrplan für die digitale Transformation, einschließlich Prioritäten, Investitionsplänen, Ressourcenzuweisung und wichtigen Leistungsindikatoren zur Messung des Erfolgs.

Skalierbarkeit und Kapazitätsplanung

Basierend auf der digitalen Strategie werden konkrete Initiativen identifiziert und umgesetzt. Zu diesen Initiativen gehören häufig die Einführung einer Cloud-Computing-Lösung, die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Nutzung künstlicher Intelligenz oder maschinellen Lernens. Diese Phase umfasst Projektmanagement, Ressourcenzuweisung und Technologieimplementierung.

Nach der Evaluierung erstellen wir einen detaillierten Bericht, in dem wir unsere Ergebnisse darlegen, zusammen mit umsetzbaren Empfehlungen, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere Experten stehen Ihnen bei der Umsetzung der empfohlenen Änderungen zur Seite und sorgen so für einen nahtlosen Übergang und die Optimierung Ihrer Infrastruktur.

BPIQ-Scan (Geschäftsprozess- und IT-Schnellscan)

Mit Prozessmanagement-Workshops möchten wir Unternehmen dabei helfen, Abläufe zu rationalisieren, Engpässe zu beseitigen, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit durch Prozessmanagement zu steigern.

Die Hauptziele eines BPIQ-Scans bestehen darin, die Ausrichtung zwischen Geschäftsprozessen und IT-Systemen zu bewerten, Engpässe, Ineffizienzen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und Empfehlungen zur Verbesserung der Integration und Nutzung der IT zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs abzugeben. Zu den Schlüsselkomponenten eines BPIQ-Scans gehören:

Geschäftsprozessanalyse

Durch eine gründliche Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und Verfahren der Organisation. Die Analyse konzentriert sich darauf, zu verstehen, wie Aufgaben ausgeführt werden, und Prozessengpässe, Redundanzen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Techniken wie Prozesskartierung, Wertstromanalyse und Interviews mit Stakeholdern werden eingesetzt, um Einblicke in den aktuellen Stand der Geschäftsprozesse zu gewinnen

Bewertung der IT-Infrastruktur

Der Dienst bewertet die IT-Infrastruktur des Unternehmens, einschließlich Hardware, Softwarenetzwerke und Datenverwaltungslösungen. Bei dieser Bewertung werden die Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit der Infrastruktur untersucht. Es identifiziert Lücken, Risiken und Bereiche, die verbessert werden müssen, um die Geschäftsprozesse des Unternehmens effektiv zu unterstützen.

Integrationsanalyse

Cloudteam Company bewertet dann die Integration von IT-Systemen über verschiedene Abteilungen und Funktionen hinweg. Dabei wird untersucht, wie Daten und Informationen zwischen Systemen fließen, und mögliche Integrationsherausforderungen oder Möglichkeiten zur Rationalisierung von Prozessen durch bessere Systemintegration identifiziert.

Empfehlungen und Roadmap

Basierend auf einer Analyse und Bewertung werden Empfehlungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur gegeben. Es skizziert einen Fahrplan für die Umsetzung der empfohlenen Änderungen, einschließlich Priorisierung, Ressourcenanforderungen und Zeitpläne.

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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir die Beratungsdienste nutzen, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus.

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